Auf Nummer sicher:

Datenschutz in der E-Mail Kommunikation

Warum nutzen wir Verschlüsselung?

Sicherheit ist eine persönliche Angelegenheit – das gilt auch für E-Mails. Ohne Verschlüsselung können E-Mails im Internet jedoch relativ leicht abgefangen oder geändert werden. Aus diesem Grund sind E-Mails, die persönliche Daten enthalten, besonders geschützt.

Damit Sie sich keine Sorgen über die Sicherheit Ihrer Daten machen müssen, lassen wir Ihnen schützenswerte E-Mails grundsätzlich nur verschlüsselt zukommen. Je nach Sensibilität der E-Mail-Inhalte wählen wir das passende Verschlüsselungsverfahren aus. Wir setzen Standardverfahren ein und entwickeln diese stetig weiter. Unsere Verfahren gewährleisten:

Vertraulichkeit: Nur berechtigte Empfänger können die Inhalte lesen.

Datenschutz: Sichere Übertragung von Nachrichten die vertraulich behandelt werden müssen.

Verfahren für schützenswerte Daten

(z.B. Schadendaten, Versicherungsscheine, Angebote, etc)

Transportverschlüsselung / TLS

Standardmäßig nutzen wir grundsätzlich für jegliche E-Mail-Korrespondenz mindestens eine Transportverschlüsselung. Der Inhalt der E-Mail wird auf dem Transportweg zwischen uns und Ihrem E-Mail-Provider verschlüsselt und ist daher für Dritte nicht einsehbar.

Verfahren für Versand besonders schützenswerter Daten

(z.B. Gesundheitsdaten)

S/MIME & PGP Verschlüsselung

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions = sichere, vielseitige Internet Mail Erweiterung) und PGP (Pretty Good Privacy) sind Standards für die E-Mail Verschlüsselung.

SafeMail der UKV

Dieses Verfahren nutzen wir, falls die vorherigen Verschlüsselungsmethoden nicht verwendet werden können. Sie erhalten in dem Fall eine E-Mail an ihr normales E-Mail Programm mit einem Link zu SafeMail der UKV.

Kundenportal

Zusätzlich zu den genannten Verschlüsselungsverfahren gibt es die Möglichkeit, besonders schützenswerte Daten über unser Kundenportal zu erhalten. Hierfür ist eine Registrierung notwendig.